Negli ultimi anni mi sono occupato personalmente della gestione dati di alcune tra le più importanti manifestazioni ornitologiche organizzate in Italia, tra cui il 47° Campionato Mondiale Abruzzo '99.
Per tutte le fasi delle manifestazioni è stato utilizzato il software GEM di mia ideazione, uno strumento che si è rivelato molto valido per la gestione completa dei dati. Lo scopo principale del software GEM è quello di "dare una mano" per tutta quella serie di operazioni noiose e ripetitive, lasciando più tempo al godimento delle Mostra.

COSA FA IL SOFTWARE ?

il software permette di gestire le varie fasi della Mostra:

- inserimento dei dati di ingabbio di espositori e soggetti con stampa delle relative etichette con la denominazione esatta dei soggetti e degli eventuali parentali
- stampa delle liste per portagabbia e giudici
- memorizzazione dei punteggi dei soggetti
- stampa delle classifiche ufficiali
- elaborazione dettagliata delle classifiche speciali: in modo molto flessibile è possibile estrarre praticamente qualsiasi premiazione speciale
- stampa delle schede di partecipazione degli espositori con relativo medagliere
- statistiche della mostra
- stampa del Catalogo Mostra sullo stile di quello dei Campionati Italiani
- funzioni per la pubblicazione gratuita dei dati sul sito www.gestionemostra.com in modo da fornire un servizio completo ed efficiente agli espositori
- stampa delle etichette per la corrispondenza
- gestione dell'archivio soci
- stampa dei diplomi
- possibilità di utilizzo in rete

In questa sezione sono raccolte alcune domande frequenti che riguardano problemi di interesse generale per gli utenti.

Cliccare sulla domande per visualizzare la risposta relativa.

CRITICHE e SUGGERIMENTI:

Mi trovo bene con il programma e il sito internet, ma vorrei far presenti alcune DIFETTI, inoltre ho anche alcuni interessanti SUGGERIMENTI. Come posso farvi sapere la mia opinione in modo assolutamente ANONIMO?


Sono certo del fatto che il programma può essere migliorato per meglio adattarsi alle varie esigenze, ma per fare questo ho bisogno anche delle vostre critiche e dei vostri suggerimenti.

Cliccate qui per inviare le vostre opinioni in modo assolutamente ANONIMO.

Altrimenti scrivete pure al mio indirizzo email (gpparise@inwind.it) oppure inviate un fax al n. 02.700401131

GEM:

1. il programma è interessante, ma forse si impiega meno tempo facendo tutto a mano...

2. è stato impostato in modo errato il database e ora non è più possibile rientrare nel programma

3. come posso fare per importare i dati degli allevatori da un altro database, magari quello dell'anno scorso?

4. vorrei far stampare il Catalogo della mostra in tipografia, ma il formato da utilizzare è circa 17 x 23 cm, comunque più piccolo del formato A4 stampato di solito dal programma GEM

DIPLOMI:

1. non è possibile entrare nel programma di stampa diplomi perchè mancano i file IMG1.bmp, IMG2.bmp e IMG3.bmp

2. i diplomi della nostra mostra sono in orizzontale, ma il programma stampa solo in verticale

1. vorrei pubblicare le classifiche e l'opuscolo della nostra mostra, ma non so come fare

GEM:

1. il programma è interessante, ma forse si impiega meno tempo facendo tutto a mano...

Come tutte le nuove attività, è richiesto un breve periodo di allenamento per poter rendere al meglio. Inoltre l'utilizzo del programma richiede una certa dimestichezza con l'uso del computer e la conoscenza dello svolgimento di una mostra ornitologica.

Vi posso fornire alcuni dati relativi ad una mostra di 1600 soggetti:
- l'ingabbio procede in tempo reale, con al massimo 15 minuti di ritardo sulla consegna della scheda di ingabbio . L'ultima etichetta viene stampata entro 10 minuti dalla presentazione dell'ultima scheda.
- tre ore dopo la conclusione del giudizio sono pronte le classifiche ufficiali, le speciali e sono già stampati i fogli da esporre
- la sera stessa del giudizio, verso le 21.30, viene stampato anche l'ultimo diploma, concludendo così tutto il servizio.

Da notare che per tutto questo sono state necessarie al massimo due persone.

Forse si riescono ad ottenere questi risultati "a mano", ma solo disponendo di un'organizzazione altamente efficiente e composta da un discreto numero di persone.

Con questo stesso programma ho gestito tranquillamente mostre di 2800 soggetti, da solo e con l'ingabbio senza prenotazione.
Inoltre, sempre da solo, mi sono occupato della gestione del Campionato Mondiale di Ornitologia Abruzzo '99, in cui erano presenti quasi 16000 soggetti.

Sono consapevole di avere una esperienza notevole, ma ho anche testimonianze di numerose Associazioni che utilizzano il programma Gestione Mostra per la loro manifestazione ottenendo ottimi risultati.

Infine, sono certo del fatto che il programma può essere migliorato per meglio adattarsi alle varie esigenze, ma per fare questo ho bisogno anche delle vostre critiche e dei vostri suggerimenti. Scrivete pure al mio indirizzo email (gpparise@inwind.it), inviate un fax al n. 02.700401131 oppure Cliccate qui per inviare le vostre opinioni in modo assolutamente anonimo.

GEM:

2. è stato impostato in modo errato il database e ora non è più possibile rientrare nel programma

Per correggere il problema seguite le istruzioni seguenti
1. scaricate cliccando qui il programma GEM_OK (15 Kb)
2. copiate il file nella cartella in cui è installato GEM (ad es. C:\Programmi\GEM)
3. eseguite il programma
4. selezionate il nuovo database da attivare
5. cliccate su Salva ed esci

GEM:

3. come posso fare per importare i dati degli allevatori da un altro database, magari quello dell'anno scorso?

E' già prevista nel programma una funzione per importare i dati da un altro database. E' da premettere che è consigliabile fare questa operazione PRIMA di inserire i dati dei soggetti, altrimenti verranno cancellati i dati degli espositori. Vediamo i dettagli:
1. entrate nel programma GEM
2. dal menu Archivi cliccare su Conversione dati
3. cliccare su Importa dati da altro database GEM
4. cliccate su Sfoglia per selezionare il database DA cui prelevare i dati (ed es. gem2000.mdb)
5. selezionare la casella Allevatori ed Espositori
6. cliccare su Importa
7. cliccare su Esci

IMPORTANTE!
Adesso abbiamo unito i dati di due database, però dobbiamo eliminare gli espositori dell'anno precedente.
7. dal menu Funzioni varie cliccare su Utilità database
8. cliccare su Cancella archivi
9. selezionare SOLO espositori
10. cliccare su Cancella dati
11. confermare
12. cliccare su Esci

GEM:

4. vorrei far stampare il Catalogo della mostra in tipografia, ma il formato da utilizzare è circa 17 x 24 cm, comunque più piccolo del formato A4 stampato di solito dal programma GEM

E' necessario scaricare un programma apposito per stampare le pagine.
Per ottenere il massimo dell'efficienza, l'ideale è stampare queste pagine direttamente sugli appositi fogli lucidi che vi può fornire la tipografia. Per la stampa è necessaria però la qualità di una stampante laser.


1. scaricate cliccando qui il programma GEM_CATALOGO_MINI (210 Kb)
2. copiate il file nella cartella in cui è installato GEM (ad es. C:\Programmi\GEM)
3. eseguite il programma
4. inserite nella stampante i fogli lucidi oppure i fogli di carta bianca normale
5. cliccate su Stampa_Catalogo e inserite il numero di pagina da cui iniziare la numerazione
6. cliccare su Stampa_Espositori e inserite il numero di pagina da cui iniziare la numerazione
7. cliccate su Esci

1. non è possibile entrare nel programma di stampa diplomi perchè mancano i file IMG1.bmp, IMG2.bmp e IMG3.bmp

Per correggere il problema seguite le istruzioni seguenti
1. scaricate cliccando qui il file IMG.exe (40 Kb)
2. copiate il file in una cartella qualsiasi
3. eseguite il file
4. vi verrà chiesto di specificare la cartella di destinazione ("Unzip to folder") e dovrete indicare la cartella in cui è installato GEM (ad es. C:\Programmi\GEM)
5. cliccare su Unzip

2. i diplomi della nostra mostra sono in orizzontale, ma il programma stampa solo in verticale

Per stampare i diplomi in orizzontale seguite le istruzioni seguenti
1. scaricate cliccando qui il file DIPLOMI.exe (88 Kb)
2. copiate il file nella cartella in cui è installato GEM (ad. es. C:\Programmi\GEM)

1. vorrei pubblicare le classifiche e l'opuscolo della nostra mostra, ma non so come fare

Il servizio è GRATUITO ed è tutto spiegato nella sezione Mostre e Classifiche.

Per un servizio veramente efficiente ed interessante, migliorando così l'immagine della vostra Mostra e offrendo un servizio interessante agli Espositori, vi consiglio di essere tempestivi:
- inviate l'opuscolo con sufficiente anticipo, magari anche un mese prima
- se riuscite ad organizzarvi per farmi pervenire il database con le classifiche entro il venerdì sera, vedrete il tutto pubblicato al sabato mattina, offrendo un servizio esclusivo ed interessante per gli espositori. Questi ultimi si sono rivelati entusiasti dell'iniziativa!
- altrimenti inviate le classifiche anche qualche giorno dopo, in ogni caso rimarrà una traccia storica della vostra mostra, mettendo a disposizione una serie di informazioni sempre importanti.